Dlaczego otoczenie ma znaczenie dla Twojej produktywności?

Miejsce, w którym pracujesz lub się uczysz, ma ogromne znaczenie dla Twojej produktywności. To czy jest funkcjonalne, jak wygląda, a nawet jak pachnie, wpływa na zdolność koncentracji i zapamiętywania informacji. Wykorzystanie tej wiedzy w praktyce nie tylko podnosi produktywność, ale również oszczędza czas!

Ile razy zdarzyło Ci się przetrząsać mieszkanie w poszukiwaniu kluczy, telefonu czy innego ważnego przedmiotu? Jak często bałagan powodował stres lub spóźnienia na umówione spotkania? Co z tym ważnym dokumentem, który z pewnością gdzieś jest, tylko gdzie?

Klucz do zachowania porządku — dom dla każdego przedmiotu!

Aby uniknąć wyżej opisanych sytuacji, należy zastosować jedną, bardzo prostą metodę. Dla każdego przedmiotu znaleźć dom i zawsze go do niego odkładać. Nie musi to być idealnie uporządkowany system. Szuflada na elektronikę, pudełko na dokumenty czy haczyk na klucze sprawdzą się idealnie. Dzięki temu zminimalizujesz czas, na szukanie danego przedmiotu, ale również nie zobowiążesz się do wprowadzenia skomplikowanego systemu. Pamiętaj, że porządkowanie ma przyspieszac pracę, a nie dokładać zajęć. Jeśli wypełniasz nim cały swój czas, może być oznaką prokrastynacji. Z tego filmu dowiesz się, jak przestać odkładać zadania na później.

Nie trzymaj wokół siebie śmieci

Jakiś czas temu usłyszałam, że w każdym pomieszczeniu należy mieć kosz na śmieci. Nie zgadzam się całkowicie z tym stwierdzeniem, ale muszę przyznać, że kosz powinien się znaleźć w każdej przestrzeni, z której czynnie korzystamy czyli w kuchni, łazience, a także koło miejsca pracy. Oderwanie się od wykonywanego zadania w celu wyrzuceniu papierka, jest rozproszeniem. Śmieć położony na biurku, będzie przyciągał uwagę.

Nie postrzegaj kosza na śmieci jako plastikowego kubła. Osobiście jako biurowego kosza używam czarnej doniczki na złotych nóżkach. Świetnie wpisuje się w przestrzeć, a dodatkowo nie jest duża, przez co odpady nie czekają w niej zbyt długo. Z pewnością znajdziesz idealne rozwiązanie dla siebie!

Miejsce w którym się uczysz, to miejsce w którym pamiętasz

Otoczenie gra kluczową rolę w zapamiętywaniu informacji. Badania dowodzą, że istnieje większa szansa, na przypomnienie sobie konkretnych faktów, gdy znajdziemy się w przestrzeni, w której je przyswoiliśmy. Równie ważną rolę odgrywają zmysły—konkretny zapach ma moc natychmiastowego przywoływania wspomnień. Warto to wykorzystać przy przyswajaniu wiedzy. Oczywiście, rzadko kiedy możliwe jest zaprezentowanie zapamiętanych informacji w miejscu w którym się ich nauczyło. Za to można zabrać otoczenie ze sobą np. poprzez

  • użycie tych samych perfum przed wyjściem na scenę, co w czasie nauki przemowy
  • pisanie testu tym samym długopisem, którym robiło się notatki,
  • wykorzystanie tej samej muzyki koncentracyjnej na szkoleniu, która grała w tle w trakcie przygotowywania materiałów.

Koniecznie skorzystaj z tych sposobów przy najbliższej możliwej okazji!

Pożegnaj się z kreatywnym chaosem

Bałagan wokół Ciebie szybko przerodzi się w bałagan w głowie. Również Twoja zdolność skupienia się na wybranym temacie stanie się ograniczona — mózg, zamiast przeznaczać energię na wykonanie zadania, będzie nieustannie skanował pomieszczenie, analizował je i przypominał o otwartych pętlach, czy rozpoczętych, ale nie skończonych zadaniach. Więcej na ten temat przeczytasz we wpisie dotyczącym efektu Zeigarnik i Owsiankiny. Dlatego warto poświęcić kilka chwil na przygotowanie przestrzeni do pracy. Włożony wysiłek zwróci się w postaci produktywnościu, skupienia i szybszych efektów pracy. Powodzenia, trzymaj się, hej!


Efekty Zeigarnik i Owsiankiny w produktywności

Jest powód dla którego lepiej pamiętamy te rzeczy, których nie zrobiliśmy. Wciąż wracasz w swojej głowie do porzuconych studiów? A może w ciągu dnia, w niespodziewanie przypominasz sobie miałam jeszcze zrobić XYZ? To właśnie efekt Zeigarnik!

Czym jest efekt Zeigarnik?

Efekt Zeigarnik po raz pierwszy został udokumentowany przez Blumę Zeigarnik w 1927 roku, w czasopiśmie psychologicznym Psychologische Forschung. Do jego zaobserwowania przyczyniła się przede wszystkim praca kelnerek, które doskonale pamiętały zamówienia zebrane od gości w czasie obsługiwania ich stolika. Po zamknięciu rachunku szybko zapominały, co się na nim znajdowało.

Na tej podstawie został wysnuty wniosek - lepiej pamiętamy czynności, które nie zostały ukończone. Nasz mózg dąży do logicznego rozwiązań i zamknięcia otwartych zadań. Te, które wciąż są w trakcie realizacji, przyciągają myśli jak magnes.

Właśnie dlatego lepiej zapamiętujemy rzeczy, których w życiu nie zrobiłyśmy, a pomijamy to, co zostało przez nas osiągnięte. Mózg nieustannie wraca i przypomina o otwartych pętlach - dlatego warto każde z takich wydarzeń przepracować i dać mu zamknięcie, na które zasługuje.

Trzeba jednak zaznaczyć, że efekt Zeigarnik zadziała tylko w wtedy, kiedy zadania ukończone od nieukończonych dzieli wyraźna granica. Psychologowie zgadzają się co do tego, że efekt Zeigarnik jest wrażliwy na liczne czynniki zewnętrzne, przez co przeprowadzanie eksperymentów z nim związanych jest mocno utrudnione.

Efekt Owsiankiny a motywacja

Efekt Owsiankiny jest mocno związany z efektem Zeiganik. Mówi on o tym, że przerwanie zadania powoduje natarczywe myśli, przez co chcemy podjąć się porzuconej czynności przy najbliższej możliwej okazji. Wygrywa tutaj poczucie obowiązku, aby skończyć to, co się zaczęło. Efekt można zaobserwować w codziennych czynnościach, takich jak doczytanie książki, nawet jeśli nie jest interesująca. Ma on wpływ również na istotne aspekty życia, takie jak pozostanie w toksyczne miejscu pracy czy relacji. Dążymy, w wielu przypadkach irracjonalnie, do osiągnięcia satysfakcji, spowodowanej zrealizowaniem postawionych sobie założeń.

Jak wykorzystać efekty Zeigarnik i Owsiankiny do zwiększenia produktywności?

Efekt Zeigarnik oraz efekt Owsiankiny mają ogromną wpływ na produktywność. Wiedzę o ich istnieniu należy wykorzystać na swoją korzyść. Oto, co pomoże Ci uniknąć rozproszeń i działać mniej chaotycznie:

  • Notowanie wszystkich zadań do wykonania, które przychodzą do głowy. Przez przeniesienie myśli na papier zamkniesz pętlę, uspokoisz myśli, a także zwiększysz szansę na wykonanie wybranej czynności.
  • Rozbijanie projektu na pojedyncze zadania. Dzięki temu zamiast skupiać się na jednym, dużym otwartym zadaniu, często przez miesiące, będziesz na bieżąco domykać jego mniejsze składowe.
  • Praca w skupieniu. Przełącz telefon na tryb skupienia, wyłącz powiadomienia na komputerze, zmień swój status na zajęty. Komunikuj również swoje potrzeby współpracownikom - zaznaczaj, kiedy jesteś dostępna i otwarta na rozmowy, a kiedy wymagasz całkowitego skupienia.
  • Grupowanie czynności. Dzięki grupowaniu zadań unikniesz powracania do tych samych miejsc wielokrotnie. Grupowanie nie tylko zwiększy Twoją produktywność, ale również uspokoi myśli.
  • Nadawanie własnego zakończenia. Pewnych zadania nie mogą zostać zakończone - miały one miejsce w dalekiej przeszłości, a obecna sytuacja nie pozwala na ich realizację. W takich przypadkach warto nadać sytuacji własne zakończenie. Koniecznie zapisz je, np. w dzienniku. Dzięki temu zostawisz pewne rozdziały za sobą.

O czym warto pamiętać?

Przede wszystkim warto zapamiętać, że takie efekty istnieją i mają wpływ na życie codzienne. Ich obecność jest widoczna w miejscu pracy, w domu, na spotkaniach ze znajomymi. Domykanie otwartych pętli na bieżąco pomaga nie tylko zachować skupienie, ale również bardziej doceniać moment obecny. Wierzę, że od tej pory będzie przychodziło Ci to łatwiej. Trzymaj się, hej!


Balans - czym jest i jak go osiągnąć?

Balans - ładne, chwytliwe hasło czy termin odnoszący się do życia codziennego? Z pojęciem balansu można spotkać się dosłownie wszędzie: przeglądając oferty pracy, czytając czasopisma, w rozmowie z dentystą. Przez popularyzację terminuwork-life balance, tracimy z oczu jego prawdziwe znaczenie. Czym jest balans i jak go osiągnąć?

Czym jest balans?

„Balans” to inaczej „zachowanie równowagi”. Każdy z nas w swoim życiu codziennym balansuje na cienkiej linii. Dzieli swój czas, energię i uwagę między pracę, obowiązki, zobowiązania społeczne, czas wolny i przyjemności. Problemy pojawiają się, gdy tracimy równowagę i spędzamy zbyt dużo czasu skupieni wyłącznie na jednym obszarze życia. Zazwyczaj chodzi o pracę, ale istnieją również inne przypadki. Jako przykład można podać również chęć nieustannego niesienia pomocy innym. Kierowani dobrymi intencjami, na dłuższą metę wykańczamy siebie, zapominając o regeneracji sił. Także zatracenie się w przyjemnościach może skutkować unikaniem obowiązków, a docelowo poczuciem nieprzydatności. Warto jednak zapamiętać, że mówiąc o balansie, praktycznie nigdy nie mamy na myśli proporcji 1:1. Życie wymaga od nas elastyczności i naiwnie byłoby myśleć, że zawsze jesteśmy w stanie rozłożyć naszą energię na idealnie równe części. O co więc tutaj chodzi? A o to, żeby – tak jak na spacerze po linie – gdy za mocno przechylimy się w jedną stronę, dla równowagi przechylić się w tę drugą. Mówiąc prosto, balans to zdrowa równowaga, utrzymywana na przestrzeni czasu.

Twój system wartości

Absolutną podstawą w dążeniu do balansu, jest poznanie korzeni wybranego systemu wartości. Z pewnością został on ukształtowany w oparciu o wiele czynników, takich jak wychowanie, wiara, zdobyta wiedza, czy przekazywane przekonania. Zastanów się:

  • Kiedy czujesz się wartościowa?
  • Czy jesteś wartościową osobą, jeśli nie wykonujesz żadnego działania i pracy?
  • Czy jesteś wartościową osobą, jeśli nie możesz innym niczego zaoferować?
  • Co i komu starasz się udowodnić poprzez swoje działania?

W dobie mediów społecznościowych i szybkiego dostępu do informacji możemy nieświadomie zaciągnąć do swojego systemu wierzeń przekonanie, że wartość jest równa działaniu.

W pracy z klientami na początku poruszam kwestię sukcesu. Chcę wiedzieć, jak go postrzegają, bo właśnie w oparciu o tę definicję należy układać plan działania. Jeśli nie mamy swojej definicji sukcesu - zaciągniemy ją z norm społecznych, co w większości przypadków skutkuje postawieniem bardzo wysokiej poprzeczki. Ambicje nie są niczym złym, pod warunkiem, że stoją za nimi mocne i przede wszystkim zdrowe powody. Wtedy i tylko wtedy dbanie o siebie i swoje dobro przychodzi naturalnie.

Dobry plan i odpoczynek

Na dobry plan składa się wiele elementów. Można zaliczyć do nich prawidłowe sformułowanie celu, wybranie priorytetów, blokowanie zadań, przeznaczenie odpowiedniej ilości czasu na każdą czynność, a także zostawienie rezerwyna nieprzewidziane sytuacje. Należy również pamiętać o zaplanowaniu czasu dla siebie, na odpoczynek. Można potraktować relaks jako kolejne zadanie na liście rzeczy do zrobienia - dzięki temu korzystanie z niego będzie pozbawione wyrzutów sumienia. Koniecznie wpisz go do kalendarza, a póki co trzymaj się, hej!


Jak zarządzać czasem w małej firmie?

Prowadzenie własnej działalności wiąże się zarówno z satysfakcją, jak i wieloma wyzwaniami. Pracując na swoim, musisz umiejętnie rozłożyć swój czas pomiędzy oferowane usługi, tworzenie treści, marketing, odpowiadanie na zapytania, księgowość i wiele więcej. Zarządzanie czasem w małej firmie jest podstawą do wydajnego działania, a także zapobiega wypaleniu.

Podstawy zarządzania czasem w małej firmie

Tak wiele ról i zadań, a tak mało czasu - jak to wszystko ogarnąć? Pomimo tego, że serce chciałoby zabrać się za wszystko na raz, lepiej posłuchać głosu rozsądku. Oto, co możesz zrobić, aby lepiej zarządzać swoim czasem pracy:

  • Ułóż strategię działania. Dzięki temu nie będzie kusiło Cię realizowanie wszystkich projektów, które przyjdą Ci do głowy, w trybie natychmiastowym. Dobra strategia pozwoli nie tylko na właściwe kierowanie biznesem, ale także na racjonalne rozplanowanie czasu.
  • Mierz swój czas. Pracując nad wciągającym projektem lub z ciekawym klientem, łatwo stracić poczucie czasu. Mierzenie go jest istotne do stawiania własnych granic i pracy nad utrzymaniem balansu, a także do wyceniania pracy zatrudnionych (nawet, jeśli dopiero w przyszłości) osób.
  • Twórz treści z wyprzedzeniem. Mając gotową strategię, tworzenie treści z pewnością będzie łatwiejsze. Warto wziąć pod uwagę nieprzewidziane wydarzenia i tworzyć je z wyprzedzeniem. Dzięki temu Twoja głowa będzie spokojniejsza, a odbiorcy - zadowoleni.
  • Automatyzuj i standaryzuj. Wszystko, co się da! Większość osób przechodząc na swoje, chce pracować mniej, nie więcej. Automatyzacja zadań jest konieczna, aby Twoja działalność mogła funkcjonować wydajnie. Za to standaryzacja to nic innego jak zebranie kryteriów i wytycznych do przeprowadzenia procesu. Dzięki standaryzacji, zadania można automatyzować lub delegować.
  • Deleguj. Na początku swojej drogi możesz nie mieć możliwości, aby delegować zadania. Pamiętaj, aby skorzystać z niej, gdy tylko się pojawi. Dzięki delegowaniu zadań możesz skupić się na tym, co robisz najlepiej, a co za tym idzie, rozwijać swoją działalność.

Nie zapominaj o odpoczynku

Emocje związane z prowadzeniem działalności są ogromne. Chcesz się szybko rozwijać i pozyskiwać nowych klientów. Przez to może Ci się wydawać, że nie potrzebujesz odpoczynku i dasz radę wcisnąć jeszcze jeden projekt. Choć tego jeszcze nie czujesz, jest to krótka droga do wypalenia i zniechęcenia pracą. Co więcej, przez nadmierne wypełnianie swojego czasu nowymi zadaniami, jakość oferowanych usług zacznie spadać - stanie się to mimowolnie, przez zmęczenie umysłu prowadzące do obniżenia jego wydajności.

Szanuj swój czas!

Pamiętaj, że praca na swoim to wciąż praca. Nawet, jeśli kochasz to co robisz, szanuj swój czas wolny i potrzebę regeneracji. Dzięki temu radość z prowadzenia firmy zostanie z Tobą na dłużej. Wierzę w Ciebie i trzymam mocno kciuki. Trzymaj się, hej!


10 powodów, przez które ciągle brakuje Ci czasu

Pomimo ciągłych starań, wciąż brakuje Ci czasu? Czujesz, że nieustannie gasisz pożary i brakuje Ci chwili dla siebie? Co, jeśli Ci powiem, że nieświadomie możesz popełniać bardzo popularne błędy, związane z zarządzaniem czasem? Koniecznie sprawdź, czy Ciebie dotyczą.

Dlaczego brakuje Ci czasu? 10 często popełnianych błędów.

1. Nie wyznaczasz ram czasowych, przez co zgodnie z prawem Parkinsona, praca nad zadaniem rozszerza się, wypełniając cały Twój czas. Aby tego uniknąć, następnym razem wybierając zadanie, przypisz do niego określoną ilość czasu.

2. Nie potrafisz odmawiać, przez co stawiasz potrzeby innych ponad swoje. Zgadzasz się na kolejne zobowiązania, mimo wcześniej ułożonych planów. Asertywność jest konieczna do skutecznego zarządzania swoim czasem. Trenuj ją, gdy tylko masz okazję!

3. Wykonujesz zdania chaotycznie, przez co po kilka razy wracasz w to samo miejsce i używasz tych samych urządzań. Dodatkowo tracisz czas na ponowne skupienie się na zadaniu. Przed rozpoczęciem pracy pogrupuj zadania według kategorii. Możesz również włączyć tryb skupienia w telefonie, aby nie rozpraszał Cię powiadomieniami.

4. Brakuje Ci planu, działasz wyłącznie spontanicznie. O ile w czasie wolnym spontaniczność jest wskazana, tak projekty i praca zawodowa w większości przypadków wymagają dobrej strategii. Przeczytaj o planowaniu dnia tutaj!

5. Twój cel pozbawiony jest mocnego dlaczego, przez to brakuje Ci chęci do działania. Jeśli nie masz powodu by coś zrobić - nie zrobisz tego. Koniecznie zastanów się, na jakiej podstawie wyznaczasz swoje cele.

6. Wybrane kroki do celu nie są dla Ciebie przyjemne, dlatego odkładasz ich realizację w czasie. Zacznij wyznaczać cele w oparciu o to, co lubisz robić, a także posiadając silne dlaczego, wspomniane w punkcie 5  - z Drogą do celu.

7. Spędzasz zbyt dużo czasu w social mediach, używasz ich jako rozpraszacza. Pamiętaj, portale są darmowe, ale za ich używanie płacisz własnym czasem.

8. Przejmujesz się opinią innych oraz normami społecznymi. Jeśli Krysia i Gosia mówią, że okna na święta trzeba umyć, to i Ty myjesz. Nie ważne, że wolałabyś odpocząć lub skończyć dawno wykupione szkolenie. Robisz to, co wypada.

9. Nie prosisz o pomoc i myślisz, że wszystko musisz robić sama. Delegowanie zadań jest potrzebne zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Pozwól innym robić to, w czym są najlepsi.

10. Brakuje Ci odpoczynku, przez co spada Twoja wydajność. Nawet maszyny muszą czasem zwolnić obroty i przejść konserwację - a Ty jesteś człowiekiem. Odpoczynek jest konieczny i produktywny. Wpisz go do swojego planu dnia!

Świadomość to pierwszy krok do lepszego zarządzania czasem

Jeśli widzisz siebie w wyżej wymienionych podpunktach - nie martw się i nie miej wyrzutów sumienia. Popełnianie błędów nie świadczy o tym, że jest coś z tobą nie tak. Przeciwnie! Oznacza, że jesteś człowiekiem. Świadomość to pierwszy krok do zmian. Jeśli nie chcesz wprowadzać ich sama i szukasz kogoś, kto pokaże Ci jak organizować czas pracy - spotkajmy się na konsultacjach!

Pamiętaj, że nie musisz walczyć z czasem, możecie być przyjaciółmi. Wyciągnij do niego rękę na zgodę, a póki co trzymaj się, hej!


Jak zacząć prowadzić dziennik? Poradnik dla opornych.

Pisanie dziennika niesie za sobą wiele korzyści. Bardzo się cieszę, że chcesz przekonać się o tym na własnej skórze. Najtrudniej jest zacząć - z tego wpisu dowiesz się, na czym polega prowadzenie dziennika oraz jak wprowadzić ten nawyk do swojej rutyny. Wolisz słuchać? Sprawdź ten film!

Prowadzenie dziennika jest dla Ciebie, jeśli:

  • chcesz zredukować stres,
  • pracujesz nad zrozumieniem i przeżywaniem swoich emocji,
  • Twoje myśli są rozbiegane i chcesz je uspokoić,
  • walczysz z perfekcjonizmem,
  • naprawiasz relację ze sobą i podnosisz swoją samoocenę,
  • chcesz świadomie budować swoje życie i cieszyć się chwilą.

Pamiętaj, że zapisując swoje wspomnienia, w pewien sposób na nowo przeżywasz dane wydarzenie. To samo tyczy się przeżywania emocji. Prowadzenie dziennika może mieć działanie terapeutyczne, ale tez powodować opór. To absolutnie normalne!

Jak pisać dziennik?

  • Nie da się prowadzić dziennika źle. Koniecznie to zapamiętaj! Postaraj się podejść do prowadzenia dziennika bez żadnych oczekiwań. Zwłaszcza tych względem siebie.
  • Nie musisz pisać wszystkiego. Wydarzyło się coś dużego w Twoim życiu, ale nie masz ochoty tego zapisywać? Okej! Chcesz opisać jedynie urywek dnia, odczuwane emocje czy widok z okna? Zrób to!
  • Pisz dziennik wyłącznie dla siebie. Nie zastanawiaj się, jak brzmi dane słowo czy zdanie. Nie są przeznaczone dla innych oczu niż Twoje. Zrezygnuj z autocenzury!
  • Prowadzenie dziennika traktuj jak przyjemność. Rozmowę z ulubioną koleżanką. Podejście do prowadzenia dziennika jak do obowiązku, szybko zniechęci Cię do tego narzędzia.

Jeśli nie prowadzisz dziennika regularnie, z pewnością będziesz zmagać się z dylematem: o czym mam pisać? Odpowiedź mogłaby się wydawać bardzo prosta - o czym chcesz. Jednak wymyślenie tematu na poczekaniu może sprawiać trudności.

O czym pisać?

  • Odpowiadaj na ogólne pytania takie jak co się dzisiaj wydarzyło lub jak się dzisiaj czuję.
  • Wykorzystuj prawo przyciągania. Opisuj swoje cele w taki sposób, jakby już się wydarzyły.
  • Praktykuj wdzięczność. Codziennie staraj się wymienić kilka pozytywnych rzeczy ze swojej codzienności.
  • Używaj gotowej listy tematów. Możesz też zapisać własne propozycje na kawałkach papieru i codziennie losować jedno zagadnienie.

Kiedy wiesz już po co, jak i o czym pisać, pozostaje Ci jedynie utrzymanie nawyku! Jeśli dopiero zaczynasz, postaraj się pisać regularnie (zanim zaczniesz wracać do dziennika naturalnie). Nie przejmuj się przerwami lub brakiem weny. Każdemu zdarza się wypaść z rytmu, nie daj się zniechęcić!

Jak wypracować nawyk pisania?

  • Wybierz czas na prowadzenie dziennika. Zamiast konkretnej godziny, przyłącz pisanie do innej czynności. Możesz prowadzić dziennik codziennie przed śniadaniem, po wieczornym umyciu zębów itp.
  • Przypominaj sobie o dzienniku tak często, jak to możliwe. W tym celu możesz wykorzystać przypomnienia w telefonie, pozostawienie notesu w widoczny miejscu np. na poduszce lub prowadzenie habit trackera.
  • Ustal swoje minimum. Możesz wykorzystać do tego czas (np. 5 min) lub ilość tekstu (np. pół strony A5).

Dwa słowa na koniec

Mam nadzieję, że po tym wpisie przestaniesz się zastanawiać i zaczniesz pisać! Na koniec chcę podpowiedzieć Ci dwie ostatnie rzeczy.

Po pierwsze, nie inwestuj od razu w drogi zeszyt. Jasne, atrakcyjny wygląd jest bardzo istotny i zachęca do złapania za notatnik, jednak na początku może też onieśmielać.

Po drugie, jeśli chcesz zacząć od malutkich kroków, zamiast dziennika użyj notesu podręcznego. Ten z miejscem na notatki sprawdzi się idealnie. Znajdziesz w nim pola na wypisanie priorytetów, praktykowanie wdzięczności, przypomnienie o nawykach, a w miejscu na notatki, zapiszesz swoje myśli. Nie spodobał Ci się wpis? Wyrwij i wyrzuć kartkę. Życzę Ci miłego pisania. Trzymaj się, hej!


Zaplanuj dzień, tydzień i kwartał. Karty pracy.

Zaplanuj kwartał w 3 krokach

Planowanie kwartalne jest niezwykle skuteczne. Umożliwia skupienie się na celu, a przy tym nie trzeba długo czekać na efekty. Proces planowania nie musi być długi, aby okazał się efektywny. Co jest potrzebne do zaplanowania kwartału?

Zaplanuj dzień, tydzień i kwartał. Karty pracy.

Dobra wiadomość jest taka, że do zaplanowania kwartału nie potrzeba wiele. Aby zacząć, wystarczą tylko trzy kroki. Warunkiem powodzenia, jest ich dokładne wykonanie.

Dobrze wyznaczony cel

Podstawą skutecznego planowania jest prawidłowo wyznaczony cel. Zgodnie z metodą SMART powinien być on

  • konkretny
  • mierzalny
  • możliwy do osiągnięcia
  • zgodny z jednostką i mający dla niej znaczenie
  • określony w czasie

Warto zaznaczyć, że najchętniej realizowane cele, to te związane z zainteresowaniami lub ekscytującą drogą do ich osiągnięcia. Cel sam w sobie często jest zbyt odległy, aby służył za narzędzie motywacyjne. Tutaj z pomocą przychodzi mocne dlaczego, ale również działania w kierunku spełnienia założeń, które są przyjemne lub przynoszą satysfakcję.

Więcej o wyznaczaniu i pracy z celami przeczytasz w Drodze do celu.

Lista rzeczy do zrobienia

Aby cel stał się możliwy do osiągnięcia, należy zyskać świadomość, jakie kroki do niego prowadzą. Lista rzeczy do zrobienia jest nieodłącznym elementem planowania - zarówno codzienności, jak i projektów.

Rozbij swój cel na małe kroki. Wypisz każdą jedną rzecz, która musi zostać zrobiona, aby spełnienie postawionych sobie założeń, stało się możliwe. Pamiętaj, aby jedna pozycja na liście rzeczy do zrobienia odpowiadała wyłącznie jednemu zadaniu!

Nawyki

Sukces osiągnięty przez noc nie istnieje. To, co wydaje się zrządzeniem losu lub szczęśliwym trafem, najczęściej jest zasługą małych działań, powtarzanych regularnie. Dzięki nawykom budujemy wmarzone życie i (prawie) idealną codzienność. Również one warunkują to, jak postrzegają nas inni oraz jakie mamy zdanie o sobie. Jeśli chcesz zmian, koniecznie zacznij od wybrania odpowiednich nawyków. Powinny być one:

  • możliwe do wkomponowania w obecną rutynę
  • przybliżające do celu
  • sprawiające przyjemność
  • różnorakie

Jeśli szukasz narzędzia, dzięki któremu bez wysiłku rozplanujesz kwartał, tydzień i dzień, to koniecznie sprawdź workbook Na nowo w trzy miesiące. Zawiera on edytowalne karty pracy. Oznacza to, że możesz je uzupełnić na swoim urządzaniu, jak również wydrukować.

W workbooku dział planowania kwartału obejmuje takie zagadnienia, jak punkt zero, potrzeby, metodę SMART, motto, listę rzeczy do zrobienia, nawyki i habit tracker, jak również prawo przyciągania. Nie czekaj, pokonaj słomiany zapał i zacznij skutecznie działać!

Przyjemnego planowania, trzymaj się, hej!


Jak szybko i skutecznie sprzątać?

Nadeszła wiosna, a wraz z nią czas na wiosenne porządki. O czym warto pamiętać oraz w jaki sposób ułożyć plan sprzątania, aby przebiegło ono szybko i bezboleśnie?

Optymalny plan sprzątania istnieje. Dzięki niemu w najkrótszym możliwym czasie wyczyścisz największą możliwą ilość przestrzeni. Wystarczy kierować się kilkoma prostymi zasadami.

Jak przyspieszyć sprzątanie?

  1. Zacznij od przygotowania. Wyciągnij wszystkie środki czystości, ścierki oraz akcesoria, których planujesz używać. Jest to szczególnie istotne, jeśli nie trzymasz ich w łatwo dostępnym miejscu.

    Łatwo dostępne miejsce to takie, w którym nie musisz przekładać innych przedmiotów, aby dostać się do tego wybranego, np. szafka pod umywalką nie jest łatwo dostępnym miejscem, za to szafka w kuchni na szynach już tak.

  2. Odłóż wszystkie przedmioty na swoje miejsce. Zanim zaczniesz wycierać powierzchnie, rozpraw się z obiektami na swojej drodze. Każdą rzecz odłóż na miejsce, do którego należy np. do wyznaczonej szuflady lub do odpowiedniego pomieszczenia.
  3. Czyszczenie zacznij od powierzchni, które potrzebują najwięcej czasu (ale niekoniecznie pracy). Rozprowadź na nich odpowiedni środek, następnie pozostaw go, aby mógł zacząć działać. W tym czasie przejdź do kolejnego punktu. Przykładem takiej powierzchni jest płyta kuchenna, poklejona podłoga, a także blaszka wymagająca namoczenia.
  4. Załaduj zmywarkę i pralkę. Niech działają równo z Tobą!
  5. Sprzątanie pomieszczenia rozpoczynaj od samej góry. Jako pierwsze wyczyść lampy i góry szaf, stopniowo schodząc niżej. Dzięki temu nie zakurzysz ponownie wcześniej wyczyszczonej powierzchni. Odkurzanie i mycie podłóg zostaw na sam koniec.

Przy sprzątaniu spisuj listę artykułów do uzupełnienia. W trakcie generalnych porządków znacznie łatwiej jest zauważyć, czego potrzebujemy np. nowej żarówki lub maty pod dywan. Nie staraj się zapamiętać wszystkiego, co przyjdzie Ci do głowy. Swoje pomysły przenieś na papier lub do notatek w telefonie.

Sprzątając nie zapominaj o tych miejscach!

Większość rzeczy w życiu robimy odruchowo. To samo tyczy się sprzątania. Przez to wiele miejsc w domu lub mieszkaniu pozostaje nietknięte przez miesiące. Robiąc wiosenne porządki, pamiętaj o:

  • odsunięciu pralki i lodówki,
  • wymyciu lamp, karniszy i góry szafek,
  • wyczyszczeniu odpływów,
  • wyczyszczeniu filtrów w zmywarce i pralce,
  • odkurzeniu szuflad i pojemników na pościel,
  • ściągnięciu osłonek na szyby w lodówce,
  • wymyciu gumy ze zmywarki i piekarnika,
  • wyczyszczeniu panelu pod szafkami,
  • wymyciu koszy na śmieci.

Ile czasu poświęcić na sprzątanie?

To zależy od tego, jakiego efektu oczekujesz, a także ile rzeczy posiadasz. Pamiętaj również, że nie musisz robić wszystkiego w jednym dniu, np. lodówkę warto wymyć przed zakupami, a ozdobne pledy uprać przed przystąpieniem do porządków.

Nad czym warto pracować każdego dnia.

Aby ułatwić sobie sprzątanie, warto każdego dnia pracować nad utrzymaniem czystości. Codzienna rutyna może obejmować wytarcie blatów, załadowanie zmywarki i wyczyszczenie umywalki. Innym sposobem jest wyznaczenie konkretnej ilości czasu np. 15 minut, w czasie których posprzątasz tak dużo, jak to możliwe.

Nie zapomnij o odgracaniu. Zgodnie z zasadą Marie Kondo, zachowuj rzeczy, które przynoszą Ci radość. Pozbywaj się przydasiek, a także przedmiotów, które nie pasują do Twojego osobistego stylu.

Wiosna większości osób kojarzy się z nowym początkiem. Daj go również swojej przestrzeni. Trzymaj się, hej!


Jak zaplanować dzień?

Czujesz, że czas ucieka Ci przez palce? Myślisz, że planowanie dnia nie jest dla Ciebie i nigdy nie wracasz do stworzonego planu? Nie jesteś jedyna. Aby plan okazał się skuteczny, musi on zostać wykonany w odpowiednim miejscu. Warto też wprowadzić do niego kilka istotnych elementów.

Po co planować dzień

Pewnie wielokrotnie rzuciły Ci się w oczy hasła mówiące o tym, że planowanie oszczędza czas. Zgadzam się z nimi całkowicie. Uważam, że jest to jeden z najważniejszych powodów, dla których warto planować dni. Nie jest jednak jedyny. Planowanie pomaga w skupieniu się na właściwych działaniach, praktykowaniu zdrowych nawyków, a także ułatwia cieszenie się czasem wolnym. Każdy z nas dostaje tyle samo godzin w dobie i dni w tygodniu. Są jednak duże szanse na to, że osoby z planem poczynią w tym czasie znacznie bardziej znaczące postępy niż te bez niego.

Najważniejsze zasady planowania

Planowanie, a co za tym idzie, wybrany system do planowania, muszą być intuicyjne. Nie ma sensu kupować papierowego kalendarza, jeśli wszystko odruchowo zapisujemy w kalendarzu Google. Korzystanie z aplikacji typu Trello okaże się pudłem, jeśli wolimy odręczne zapiski i zawsze mamy przy sobie mały notatnik. Bardzo ważna jest świadomość, po jakie narzędzia sięgamy odruchowo i wykorzystanie ich potencjału w stu procentach. Nie można też zapomnieć o elastyczności. Życie zawsze wejdzie w drogę, dlatego plany niech służą jedynie za drogowskazy. Zamiast stresować się korkami, ciesz się podróżą.

Co powinno się znaleźć w Twoim planie

  • Priorytety. Każdego dnia należy wybrać jedno zadanie, wokół którego skupimy naszą uwagę. Pomaga tu sposób myślenia „jeśli poza tą jedną rzeczą nie zrobię niczego innego w danym dniu, to i tak będzie dobrze”. Kolejne dwa priorytety powinny wskazywać na inne, znaczące działania, których wykonanie będzie miało wpływ na nasze życie lub samopoczucie (przykład: znaczącym zadaniem jest przeczytanie i podpisanie umowy o pracę czy zrealizowanie swoich zobowiązań względem klientów, nieznaczącym jest umycie lustra).
  • Nieprzesuwalne bloki czyli zobowiązania, które są nienegocjowalne – jak wizyta u lekarza, godziny pracy czy czas przeznaczony na sen.
  • Czas dla siebie jest jednym z najbardziej zaniedbywanych elementów w planie dnia. Głównie przez poczucie, że zawsze go znajdziemy. Z drugiej strony wyjątkowo łatwo przychodzi nam dodawanie obowiązków do bloków (inaczej okienek) czasowych przeznaczonych dla siebie. Jest to poważny błąd, który – powtarzany notorycznie – może prowadzić do spadków nastroju, zmęczenia i wypalenia.
  • Czas na zmianę czynności. Nie jesteśmy w stanie magicznie przeskoczyć od jednej czynności do drugiej. Dodanie odpowiedniej ilości czasu na zmianę między zajęciami (przebranie się, odłożenie naczyń, zmianę pomieszczenia, uruchomienie komputera) sprawi, że plan działania stanie się bardziej realistyczny do zrealizowania.
  • Czas na bycie człowiekiem. Przy planowaniu nie możemy zapominać o podstawowych potrzebach, czyli o posiłkach, prysznicu itp. Pod uwagę należy wziąć także wahania energii i nie układać planów pod idealną wersję siebie. Raczej pod tę z zeszłego czwartku :).
  • Trzy nawyki. O metodzie trzech nawyków wspominałam w tym wpisie. Każdego dnia do swojego planu należy wkomponować dobry nawyk z wymienionych obszarów: zdrowie fizyczne, zdrowie psychiczne oraz rozwój umiejętności.

Słowo na koniec

Testowanie i eksperymentowanie są nieodłączne na drodze do sukcesu. Z pewnością pierwszy, drugi, dziesiąty plan nie będzie idealny. Możemy ułatwić sobie proces planowania np. przez mierzenie, ile czasu zajmuje dana czynność lub utrudnić negatywnym nastawieniem i oporem. Wybór zawsze należy do nas.

I to tyle na dziś, trzymaj się, hej!


Notion – co to jest?

Parę lat temu, kiedy zaczęłam korzystać z notion.so, byłam bardzo zdezorientowana. Nie rozumiałam, dlaczego tak wiele zagranicznych specjalistów chwali tę platformę. Zastanawiałam się, jak można określać to narzędzie mianem intuicyjnego. A przede wszystkim – co wpisywać w arkuszach.

Teraz nie dość, że sama jestem fanką Notion, to nie wyobrażam sobie życia bez tej platformy. Bardzo ją cenię za elastyczność, funkcjonalność i estetykę. Zacznijmy jednak od podstaw.

Czym jest Notion?

Notion reklamuje się jako all-in-one workspace. Jest to wielofunkcyjna przestrzeń do pracy, łącząca możliwości wielu platform w jednym miejscu. Sprawdza się zarówno do gromadzenia prywatnych informacji oraz planów, jaki i w roli narzędzia do organizacji pracy w ramach działalności gospodarczej czy zespołu.

Tego na początku nie rób

Przy pierwszym spotkaniu platforma może onieśmielać. Mamy wybór między pustym arkuszem a dziesiątkami szablonów. Nie warto od razu sięgać po to drugie. Zachęcam najpierw do poznania podstawowych funkcji platformy. Zrozumienie, jak wstawić swoje bazy danych, eksperymentowanie z ich funkcjami, edytowanie wartości – podjęcie tych wszystkich kroków ułatwi działania w przyszłości.

Jeśli nie chcesz tracić czasu na szukanie informacji o działaniu Notion, a do tego marzą Ci się estetyczne i funkcjonalne arkusze, sprawdź kurs Notion, dzięki któremu będziesz swobodnie poruszać się po platformie (zostanie ponownie dostępny w sprzedaży od czerwca 2022).

Bazy danych

W Notion mamy możliwość tworzenia dowolnej liczby arkuszy, stron oraz baz danych, takich jak:

  • Tabele, świetne do tworzenia list rzeczy do zrobienia, podziału obowiązków czy planu publikacji treści.
  • Tablice, które genialnie się sprawdzą, kiedy chcemy podzielić nasze dane według kategorii. Dodatkowo warto ich używać, kiedy zarządzamy jednocześnie kilkoma projektami.
  • Listy, idealne do gromadzenia przepisów kulinarnych, prowadzenia dziennika czy zapisywania notatek ze szkoleń lub książek.
  • Galerie, które sprawdzą się przy szukaniu nieruchomości, a także przy innych wizualnych projektach.
  • Kalendarz i linia czasu – tu nazwy mówią same za siebie!

Każdą bazę danych możemy zmienić w inną za pomocą kilku kliknięć, bez konieczności przepisywania zawartości, a także wygodnie przełączać widok między nimi. Przykład: stworzyliśmy tabelę z urodzinami bliskich, jedną z kolumn są daty. Korzystając z tej tabeli, możemy utworzyć widok kalendarza, a wszystkie pozycje pojawią się w odpowiednich okienkach automatycznie.

Od czego zacząć?

Zakładając swoje Notion, warto zacząć od pomysłu. Jeśli nie masz pewności, jakie informacje trzymać w Notion, wykonaj jedno proste ćwiczenie. Zapisz na środku kartki słowo główne, np. „kariera” lub „życie prywatne”, a następnie dopisz wszystkie odnogi, które z danym słowem Ci się kojarzą. Więcej na ten temat usłyszysz w tym filmie.

Do czego używać Notion?

Pamiętaj, że Twoja głowa nie służy do zapamiętywania, a do tworzenia nowych myśli i pomysłów. Dlatego przerzuć do swojego elektronicznego planera wszystko, co jest dla Ciebie istotne (pamiętaj, aby nie przechowywać w Notion ani na żadnej innej platformie haseł ani danych wrażliwych). Możesz też zaprojektować swoje checklisty. Oto kilka propozycji:

W arkuszach:

  • Ważne daty np. urodziny
  • Zalecenia lekarskie
  • Nazwy leków i suplementów
  • Rozpisana dieta i inne porady dietetyczne
  • Pomysły na prezent
  • Lista rzeczy, które chcesz dostać
  • Notatki z zajęć
  • Notatki z książek
  • Polecane filmy i seriale
  • Ważne linki
  • Plan treningowy
  • Spis subskrypcji
  • Budżet

Checklisty:

  • Lista rzeczy do zrobienia
  • Lista rzeczy do spakowania
  • Tygodniowy reset
  • Lista zakupów
  • Miejsca do odwiedzenia

Ile to kosztuje?

Kompletnie nic! Z pakietu podstawowego możesz korzystać za darmo. Jeśli chcesz dodawać do swojego Notion pliki o dowolnej wielkości (w wersji podstawowej jest ograniczenie do 5 MB), wypróbuj pakiet personal pro – kosztuje 4 USD miesięcznie.

Co, jeśli stracę moje dane?

Żadne narzędzie nie daje 100% gwarancji na to, że zachowane w nim dane pozostaną tam na zawsze. Dużym firmom, takim jak np. Google, również zdarzają się błędy. Papierowy kalendarz możesz zgubić. W przypadku Notion możesz się zabezpieczyć przed przypadkową utratą danych przez robienie kopii zapasowej np. w formacie PDF. Każdą stronę możesz wyeksportować do pliku, w różnych formatach.

Jak używać Notion?

Całe korzystanie z Notion opiera się na wpisywaniu „/” w dowolnym pustym polu, a następnie wybraniu odpowiedniej komendy czy bazy danych. Bloki możesz dowolnie uzupełniać, przesuwać i dostosowywać. Dodatkowo każdą stronę możesz spersonalizować, dodając zdjęcie w tle czy ikonę.

Przydatne informacje:

  • Wpisując „/” rozwijamy menu, które pozwoli nam na wprowadzenie odpowiedniego tekstu, bloku lub bazy danych.
  • Klikając „+” w lewym menu dodajemy stronę. Podstronę możesz dodać zarówno z poziomu lewego menu, jak i tego rozwijanego (wpisujemy „/ page”).
  • Po zaznaczeniu tekstu możemy go edytować (zmieniać kolor, pogrubienie itp.).

Wszystkiego dowiesz się również na kursie!

Podsumowanie

Z Notion wyciągniesz tyle, ile tylko zechcesz. Dostępna jest wersja w przeglądarce, w aplikacji (Windows oraz Mac) oraz na telefon. Nawet jeśli podchodzisz do tego rozwiązania sceptycznie, warto je przetestować. Podstawowa wersja konta jest zupełnie darmowa, co oznacza, że możesz tylko zyskać.

I to tyle na dziś, trzymaj się, hej!