Dlaczego otoczenie ma znaczenie dla Twojej produktywności?

Miejsce, w którym pracujesz lub się uczysz, ma ogromne znaczenie dla Twojej produktywności. To czy jest funkcjonalne, jak wygląda, a nawet jak pachnie, wpływa na zdolność koncentracji i zapamiętywania informacji. Wykorzystanie tej wiedzy w praktyce nie tylko podnosi produktywność, ale również oszczędza czas!

Ile razy zdarzyło Ci się przetrząsać mieszkanie w poszukiwaniu kluczy, telefonu czy innego ważnego przedmiotu? Jak często bałagan powodował stres lub spóźnienia na umówione spotkania? Co z tym ważnym dokumentem, który z pewnością gdzieś jest, tylko gdzie?

Klucz do zachowania porządku — dom dla każdego przedmiotu!

Aby uniknąć wyżej opisanych sytuacji, należy zastosować jedną, bardzo prostą metodę. Dla każdego przedmiotu znaleźć dom i zawsze go do niego odkładać. Nie musi to być idealnie uporządkowany system. Szuflada na elektronikę, pudełko na dokumenty czy haczyk na klucze sprawdzą się idealnie. Dzięki temu zminimalizujesz czas, na szukanie danego przedmiotu, ale również nie zobowiążesz się do wprowadzenia skomplikowanego systemu. Pamiętaj, że porządkowanie ma przyspieszac pracę, a nie dokładać zajęć. Jeśli wypełniasz nim cały swój czas, może być oznaką prokrastynacji. Z tego filmu dowiesz się, jak przestać odkładać zadania na później.

Nie trzymaj wokół siebie śmieci

Jakiś czas temu usłyszałam, że w każdym pomieszczeniu należy mieć kosz na śmieci. Nie zgadzam się całkowicie z tym stwierdzeniem, ale muszę przyznać, że kosz powinien się znaleźć w każdej przestrzeni, z której czynnie korzystamy czyli w kuchni, łazience, a także koło miejsca pracy. Oderwanie się od wykonywanego zadania w celu wyrzuceniu papierka, jest rozproszeniem. Śmieć położony na biurku, będzie przyciągał uwagę.

Nie postrzegaj kosza na śmieci jako plastikowego kubła. Osobiście jako biurowego kosza używam czarnej doniczki na złotych nóżkach. Świetnie wpisuje się w przestrzeć, a dodatkowo nie jest duża, przez co odpady nie czekają w niej zbyt długo. Z pewnością znajdziesz idealne rozwiązanie dla siebie!

Miejsce w którym się uczysz, to miejsce w którym pamiętasz

Otoczenie gra kluczową rolę w zapamiętywaniu informacji. Badania dowodzą, że istnieje większa szansa, na przypomnienie sobie konkretnych faktów, gdy znajdziemy się w przestrzeni, w której je przyswoiliśmy. Równie ważną rolę odgrywają zmysły—konkretny zapach ma moc natychmiastowego przywoływania wspomnień. Warto to wykorzystać przy przyswajaniu wiedzy. Oczywiście, rzadko kiedy możliwe jest zaprezentowanie zapamiętanych informacji w miejscu w którym się ich nauczyło. Za to można zabrać otoczenie ze sobą np. poprzez

  • użycie tych samych perfum przed wyjściem na scenę, co w czasie nauki przemowy
  • pisanie testu tym samym długopisem, którym robiło się notatki,
  • wykorzystanie tej samej muzyki koncentracyjnej na szkoleniu, która grała w tle w trakcie przygotowywania materiałów.

Koniecznie skorzystaj z tych sposobów przy najbliższej możliwej okazji!

Pożegnaj się z kreatywnym chaosem

Bałagan wokół Ciebie szybko przerodzi się w bałagan w głowie. Również Twoja zdolność skupienia się na wybranym temacie stanie się ograniczona — mózg, zamiast przeznaczać energię na wykonanie zadania, będzie nieustannie skanował pomieszczenie, analizował je i przypominał o otwartych pętlach, czy rozpoczętych, ale nie skończonych zadaniach. Więcej na ten temat przeczytasz we wpisie dotyczącym efektu Zeigarnik i Owsiankiny. Dlatego warto poświęcić kilka chwil na przygotowanie przestrzeni do pracy. Włożony wysiłek zwróci się w postaci produktywnościu, skupienia i szybszych efektów pracy. Powodzenia, trzymaj się, hej!