Stwórz intuicyjny system do planowania

Planujemy po to, aby było nam łatwiej osiągać swoje cele. Przynajmniej mam nadzieję, że taki cel Ci przyświeca. Dlatego niezwykle istotne jest, aby proces planowania przebiegał sprawnie i intuicyjnie.

Intuicyjny system do planowania — no właśnie, czyli jaki?

Intuicyjny system do planowania jest dopasowany do Ciebie, Twoich potrzeb oraz Twoich przyzwyczajeń. Pozwala organizować czas szybciej i wygodniej. Mówiąc prosto, to taki sposób na planowanie, do którego wracasz bez zastanowienia.

Jak znaleźć swój intuicyjny system do planowania?

Aby skutecznie zaplanować dzień (lub inny przedział czasowy) zastanów się po co najczęściej sięgasz aby zapisać i sprawdzić informacje, a także jakie przedmioty widzisz najczęściej w ciągu doby. W szukaniu własnego sposobu na planowanie niezwykle istotna jest obserwacja oraz analiza. Obiektem tych badań jesteś ty sama — Twoje zachowania, przyzwyczajenia i odruchy. Wybrać sobie taką sytuację: jesteś na spacerze gdy dzwoni telefon. To Twój fryzjer chce zapytać, czy możecie przenieść wizytę na wcześniejszy termin. Mówisz, że sprawdzisz i dasz znać. Po co odruchowo sięgniesz? Po papierowy kalendarz? Sprawdzisz aplikację w telefonie? A może pobiegniesz do domu, aby odnaleźć się w gąszczu karteczek? Gdy masz już swoją odpowiedź, zastanów się, czy wybrana metoda jest wygodna. A jeśli nie jest, jaka by musiała być lub co możesz zmieć, aby się taka stała.

Teraz druga część rozmowy — oddzwaniasz, mówisz, że jesteś wolna. Fryzjer jeszcze raz podaje datę i godzinę. Chcesz ją zapisać. Czy będzie to to samo miejsce, w którym sprawdzałaś wolny termin? A może zupełnie inne? Jeśli tak, to jakie?

Planowanie to nie tylko umawianie wizyt, a ogarnianie wielkiego projektu jakim jest… życie. Trzymanie informacji na jego temat wyłącznie w głowie niezwykle utrudnia skuteczne zarządzanie. W ciągu dnia czy tygodnia do głowy przychodzą Ci dziesiątki tysięcy myśli. Gdzie trzymasz te najważniejsze? Ale też:

  • gdzie przechowujesz wiedzę?
  • gdzie notujesz pomysły na prezenty?
  • gdzie zapisujesz zalecenia od specjalistów?
  • gdzie masz bazę książek lub filmów?

Jeśli nie masz swojego miejsca do planowania życiowego projektu, to czas najwyższy je stworzyć. W oparciu o Twój obecny (nawet jeśli chaotyczny) system. Dlatego koniecznie:

  1. Przeglądnij notatki w telefonie. Sprawdź jakie informacje tam trzymasz.
  2. To samo zrób z fizycznymi notatkami. Gdzie je zapisujesz, gdzie przechowujesz?
  3. Przekartkuj kalendarze i plannery.
  4. Sprawdź aplikacje na komputerze oraz pocztę. Do czego ich używasz?

Po zebraniu wszystkich danych, koniecznie je przeanalizuj. Zastanów się, jaki sposób byłby najwygodniejszy i najbardziej dla Ciebie dostępny.

Gdzie można planować?

Planować można na wiele sposobów. Co człowiek, to metoda. Warto jednak wyróżnić dwie główne kategorie, czyli planowanie elektroniczne i planowanie tradycyjne, na papierze. W obu z nich znajduje się ogrom możliwości. Oto kilka z nich.

Planowanie elektroniczne:

  • Kalendarz Google
  • Notion
  • Todoist
  • Trello
  • Excel
  • Asana

Planowanie tradycyjne:

  • Kalendarz książkowy
  • Kalendarz ścienny
  • Kalendarz na biurko
  • Notes
  • Bullet Journal
  • Planner

Możesz wybrać jedno miejsce lub dowolnie łączyć kilka z nich.

Planowanie czasu różnymi sposobami.

Pamiętaj, że Twój system do planowania nie musi być jednolity. W moim przypadku Notion idealnie sprawdza się jako baza operacyjna, notes podręczny do planowania dnia, a kalendarz Google do zapisywania ważnych dat. Są to trzy miejsca i Tobie również nie polecam przekraczać tej liczby. Przecież chodzi o to, aby wszystko łatwo ogarnąć, a nie zastanawiać się gdzie ja to zapisałam?

Dlatego bez obaw testuj różne sposoby. Zanim jednak przeskoczysz do kolejnego — daj się temu wybranemu uleżeć. Ze zmianą systemu do planowania jest jak z nowym nawykiem. Potrzebujesz czasu, aby go wprowadzić. Trzymam mocno kciuki za Twoje planowanie. Powodzenia, trzymaj się, hej!